Untuk yang bersifat tidak resmi, mungkin penggunaan memo sudah sangat jarang digunakan lagi. Karena kita semua pastinya tahu bahwa kini sudah ada fasilitas SMS yang bisa digunakan melalui HP, dimana kita bisa mengirimkan pesan singkat entah itu kepada teman, saudara, dll. Namun jika Anda penasaran dengan contoh surat resmi, silahkan dibaca Contoh Surat Dinas sebagai referensi jika sewaktu-waktu Anda ditugaskan untuk membuat surat dinas.
Bagian-bagian Memo
Kepala, yang terdiri atas :NamaAlamatLambang atau Logo InstansiBadan isi / pesan singkat (memberikan perintah, informasi atau laporan)
Kaki tanda tangan dan nama jelas pembuat memo
Baca juga : Contoh Daftar Riwayat Hidup Kerja
Langkah-langkah Penulisan Memo :
- Menyiapkan Blangko Memo Yang akan kita gunakan
- Penulisan boleh di ketik atau tulisan tangan
- Menyampaikan pesan atau instruksi menggunakan bahasa yang tepat dan singkat
- Menandatangani dan menyertakan nama jelas pembuat memo.
Ciri-ciri Memo
- Surat khusus yang dibuat khusus untuk keperluan dalam kantor atau organisasi
- Dilihat dari peredarannya, sebuah kantor atau organisasi dapat menyampaikan memo secara horizontal maupun secara vertikal
- Penyampaian secara horizotal merupakan penyampaian memo kepada pihak yang memiliki jabatan setara
- Penyampaian secara vertikal merupakan penyampaian memo dari atasan kepada bawahan atau sebaliknya untuk mengingatkan atau memerintahkan sesuatu
- Merupakan bentuk komunikasi yang berisi saran, arahan, atau penerangan mengenai sesuatu hal
- Memiliki bagian surat yang lebih sederhana dibandingkan dengan surat resmi pada umumnya, terutama dalam isi surat.
- Karena pedarannya yang terbatas, memo biasanya tidak mencantumkan identitas kantor, seperti nama kantor, nomor telepon, faksimili, dan kode pos, secara lengkap.
Contoh Memo
SMA Negeri 1 Bogor
Jalan Paledang No. 17
Bogor
MEMO
Kepada : Seluruh Guru Bahasa Indonesia
Untuk memenangkan lomba pidato bahasa Indonesia tingkat nasional bulan nanti, harap bapak / ibu guru hendaknya melakukan kerja sama untuk membantu siswa yang akan mengikuti lomba pidato tersebut.
Bogor, 17 Mei 2014
Kepala Sekolah
(Tanda Tangan)
-----------------------
===================================================================
PT. National Network
Jl. Proklamasi No. 57 Jakarta
------------------------------------------------
Dari: Direktur
Kepada: Manajer Marketing
SURAT MEMO
Tolong disiapkan laporan pemasaran terakhir untuk bahan rapat tanggal 12 Juni 2014
Jakarta, 10 Juni 2014
Rohmatullah
Rohmatullah
Contoh Memo Bahasa Inggris
MEMO
Dear, Mom
Mom, I borrowed your clutch bag. The one with black suede colour and two side pockets. I need it for Bima’s birthday party tonight.
Thank you so much!
===================================================================
MEMO
To : All employeesFrom : Siti Rahma
Director, Personel
Date : March 7, 2014
Subject : Charitable Leave
The corporation is pleased to announce a new policy which will allow employees to take paid time off for volunteer activities. Employees may take up to eight hours of paid leave per month to volunteer for charity organizations. Employees are eligible for this programs if they are full-time and have been employed here for at least one year. Charitable leave must also be approved by the employee’s supervisor.
Membuat sebuah memo bisa dikatakan mudah ataupun sulit. Memang kita perlu terbiasa untuk membuatnya. Demikianlah Contoh Memo Terbaru Lengkap dengan bahasa Inggris diatas yang bisa Espilen Blog sampaikan. Semoga contoh diatas dapat membantu dan memperjelas pemahaman mengenai memo dengan format yang baik dan benar.
